P1: Što je točno CPNP?
CPNP je besplatni online sustav obavješćivanja uspostavljen u skladu s Uredbom EU o kozmetici (EZ) br. 1223/2009. To nije sustav odobrenja prije-tržišta. Umjesto toga, to je baza podataka u koju se moraju dostaviti podaci o kozmetičkim proizvodima prije nego što se stave na tržište Europske unije.
Primarni cilj je omogućiti brz pristup informacijama centrima za kontrolu trovanja i tijelima za nadzor tržišta (nadležnim tijelima) u hitnim slučajevima te olakšati praćenje tržišta.
P2: Tko je odgovoran za podnošenje CPNP prijave?
Ovo je kritična razlika. Prema zakonu EU, odgovornost pada na "Odgovornu osobu" (RP).
Tko je odgovorna osoba? RP mora biti uspostavljen unutar Europske unije. Ovo je obično:
Uvoznik koji prvi plasira proizvod na tržište EU.
Distributer, ako prodaje proizvod pod svojim imenom ili zaštitnim znakom.
Ovlaštena treća strana sa sjedištem u EU-u, koju je posebno imenovala pravna osoba izvan EU-a (poput vaše kineske tvornice ili vlastite tvrtke ako ste izvan EU-a).
Koja je uloga mog kineskog proizvođača?
Vaša kineska tvornica, kao proizvođač, ne može biti RP jer nema sjedište u EU. Međutim, profesionalni i usklađeni kineski proizvođač igra ključnu ulogu podrške. Oni bi vama ili vašoj odgovornoj osobi u EU trebali dati potpunu datoteku s informacijama o proizvodu (PIF), koja sadrži sve potrebne podatke potrebne za CPNP obavijest.
P3: Koje su informacije potrebne za CPNP obavijest?
Obavijest zahtijeva specifične podatke o kozmetičkom proizvodu. Ključne informacije uključuju:
1. Kategorija i naziv proizvoda: Jasna identifikacija proizvoda.
2. Podaci o odgovornoj osobi: Ime i adresa u EU.
3. Formula: Kvalitativni i kvantitativni sastav proizvoda, uključujući brojeve Chemical Abstracts Service (CAS) i INCI nazive sastojaka.
4. Izvješće o sigurnosti kozmetičkih proizvoda (CPSR): Ovo je najvažniji dio PIF-a. To je opsežan dokument koji sadrži procjenu sigurnosti koju je proveo kvalificirani procjenitelj sigurnosti, potvrđujući da je proizvod siguran za ljudsko zdravlje u normalnim ili razumno predvidivim uvjetima uporabe.
5. Pakiranje: Opis pakiranja.
6. Označavanje: Slike etikete koje prikazuju sve obvezne oznake (npr. popis sastojaka, težina/volumen, pojedinosti o proizvođaču, razdoblje-nakon-simbola otvaranja).
7. Nanomaterijali: Specifični detalji ako se koriste nanomaterijali.
P4: Kada treba obaviti obavijest?
CPNP prijava mora biti ispunjena prije nego što proizvod bude dostupan na tržištu EU. Za "odobrenje" sa samog portala nema čekanja jer se radi o obavijesti, a ne o autorizaciji. Međutim, cijeli proces pripreme PIF-a i CPSR-a zahtijeva vrijeme i mora se završiti unaprijed.
P5: Koja je razlika između CPNP-a i datoteke s informacijama o proizvodu (PIF)?
Ovo je čest izvor zabune.
CPNP: Ovo je internetski portal na koji dostavljate sažetak informacija o proizvodu.
Datoteka s informacijama o proizvodu (PIF): Ovo je sveobuhvatna tehnička dokumentacija koja se mora držati dostupna za inspekciju nadležnim tijelima 10 godina nakon što je zadnja serija proizvoda stavljena na tržište. PIF sadrži puni CPSR, informacije o proizvodnji, podatke o testiranju na životinjama i tvrdnje o dokazu učinka.
Podaci iz PIF-a koriste se za dovršetak CPNP obavijesti. Zamislite CPNP kao "naslov", a PIF kao "punu priču" koja se čuva u arhivi.
P6: Moja kineska tvornica kaže da ima "CPNP certifikat". Je li to valjano?
Ne, ovo je velika zastava. Ne postoji nešto poput "CPNP certifikacije" za tvornice izvan EU. CPNP je tijelo za prijavu, a ne certifikacijsko tijelo. Tvornica koja to tvrdi možda pogrešno predstavlja svoje razumijevanje propisa EU, što bi trebalo biti razlog za zabrinutost. Umjesto toga, trebali biste potražiti proizvođača koji pokazuje jasno razumijevanje Uredbe EU o kozmetici, može pružiti usklađeni PIF i CPSR te je transparentan u pogledu uloga i odgovornosti.
P7: Što ja, kao vlasnik robne marke, trebam učiniti da osiguram usklađenost?
1. Imenujte odgovornu osobu za EU: Ovo je vaš prvi i najkritičniji korak. Možete surađivati sa svojim uvoznikom, distributerom ili specijaliziranom regulatornom konzultantskom tvrtkom treće-strane sa sjedištem u EU.
2. Odaberite iskusnog kineskog partnera: Odaberite proizvođača s dokazanim iskustvom u izvozu u EU. Trebali bi imati -kućnu regulatornu stručnost ili pouzdane partnere za pripremu besprijekornog PIF-a.
3. Osigurajte usklađeni CPSR: osigurajte da vaš proizvođač radi s kvalificiranim procjeniteljem sigurnosti (često sa sjedištem u EU) kako bi izradio izvješće o sigurnosti kozmetičkih proizvoda.
4. Održavajte jasnu komunikaciju: Olakšajte protok informacija između vaše kineske tvornice (koja daje tehničke podatke) i vaše odgovorne osobe u EU (koja podnosi obavijest).
Zaključak
Uspješan ulazak na europsko kozmetičko tržište ovisi o jasnom razumijevanju CPNP procesa. Dok zakonsku odgovornost snosi odgovorna-osoba sa sjedištem u EU-u, temelj uspješne obavijesti izgrađen je na tehničkom dosjeu koji je pripremio vaš kineski partner u proizvodnji. Postavljanjem pravih pitanja i odabirom tvornice koja je uistinu-upućena u zahtjeve EU-a, usklađenost s propisima možete pretvoriti iz prepreke u konkurentsku prednost, osiguravajući da su vaši proizvodi sigurni, pouzdani i spremni za europske potrošače.